Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 et à la Loi Organique 3/2018 du 5 décembre sur la Protection des Données Personnelles et la garantie des droits numériques, nous vous informons que le responsable du traitement de vos données est DERBY HOTELS COLLECTION, S.L., dont le siège social est situé au C/Valencia, 284, 08007, Barcelone.

Vos données seront traitées dans l'une ou plusieurs finalités suivantes : 

1. 
   

   GÉRER UN DEVIS OU UNE RÉSERVATION EN TANT QUE PARTICULIER: Si vous demandez un devis pour l'organisation d'un événement ou pour la réservation d'une chambre dans l'un de nos hôtels, appartements ou appart'hôtels - en tant que particulier - à travers les formulaires « Offres » ou « Demande de devis », vos données seront traitées dans le but de vous fournir les informations nécessaires à la formalisation de votre demande ou réservation, ainsi qu'à la gestion de la relation commerciale/contractuelle et aux processus de paiement et de comptabilité des services souscrits. 

   
   

2. 
   

   GÉRER LA RELATION AVEC LES AGENCES ET LES ENTREPRISES : Si vous souhaitez avoir accès à des tarifs et conditions pour les professionnels (à travers le formulaire « Agences et entreprises »)pour la réservation d'hébergements et l'organisation de réunions et d'événements, vos données seront traitées afin de vous fournir les informations nécessaires à la souscription aux services souhaités ainsi qu'à la gestion de la relation commerciale/contractuelle et aux processus de paiement et de comptabilité des services souscrits et/ou le paiement des commissions et honoraires. 

   
   

3. 
   

   VOUS FOURNIR DES INFORMATIONS OU VOUS PERMETTRE DE PARTICIPER À DES ÉVÉNEMENTS PROMOTIONNELS OU SUR LE BLOG : Si vous demandez des informations spécifiques et/ou générales, de manière régulière ou non, ou si vous souhaitez participer à un événement promotionnel ou sur le blog, à travers l'un des formulaires suivants : « Contact », « Newsletter », « Blog » et/ou « Login espace privée/Presse », vos données seront traitées pour nous permettre de vous fournir des informations sur tous les services du groupe DERBY HOTELS COLLECTION (ainsi que sur le Musée Égyptien et la Fondation Archéologique Clos) susceptibles de vous intéresser - y compris par voie électronique - et pour vous permettre de participer à des événements promotionnels ou au blog. 

   
   

4. 
   

   GÉRER VOTRE CANDIDATURE POUR UN POSTE DE TRAVAIL : si vous souhaitez postuler pour travailler au sein du groupe DERBY HOTELS COLLECTION (ainsi que pour le Musée Égyptien et la Fondation Archéologique Clos) et nous fournir votre CV à travers le formulaire « Offres d'emploi », vos données seront traitées pour gérer le processus de sélection.

   
   

Vos données peuvent être communiquées et/ou transférées à l'international aux administrations publiques et aux autorités, ainsi qu'à d'autres tiers par obligation légale, en plus de toute entreprise ou entité appartenant ou collaborant avec le groupe DERBY HOTELS COLLECTION (y compris le Musée Égyptien et la Fondation Archéologique Clos) et à d'autres tiers lorsque cela est nécessaire pour la réalisation des finalités spécifiées.

En cas de participation à un événement promotionnel, il est possible que votre image personnelle soit capturée par photographie et/ou vidéo à des fins promotionnelles et diffusée sur le web ou par les médias, pour lesquels nous devrons obtenir votre autorisation expresse pour son utilisation intemporelle, sans limites géographiques et gratuitement, sinon nous ne pouvons garantir votre présence aux événements.

1. 
   

   Si la finalité du traitement est de GÉRER UN DEVIS OU UNE RÉSERVATION EN TANT QUE PARTICULIER : la base juridique sur laquelle se fonde ce traitement ainsi que les communications et les éventuels transferts internationaux correspond au contrat ou au précontrat auquel vous souscrivez; ainsi qu'à votre consentement exprès, communiqué librement, de manière éclairée et sans équivoque en acceptant la présente Politique de confidentialité et en remplissant le formulaire correspondant pour tout autre but ne figurant pas dans le contrat ou le précontrat. 

   
   

2. 
   

   Si la finalité du traitement est de GÉRER LA RELATION AVEC LES AGENCES ET LES ENTREPRISES : la base juridique sur laquelle se fonde ce traitement ainsi que les communications et les éventuels transferts internationaux correspond au contrat ou au précontrat auquel vous et votre entreprise avez souscrit ; ainsi qu'à votre consentement exprès, communiqué librement, de manière éclairée et sans équivoque en acceptant la présente Politique de confidentialité et en remplissant le formulaire correspondant pour tout autre but ne figurant pas dans le contrat ou le précontrat. 

   
   

3. 
   

   Si la finalité du traitement est de VOUS FOURNIR DES INFORMATIONS OU VOUS PERMETTRE DE PARTICIPER À DES ÉVÉNEMENTS PROMOTIONNELS OU SUR LE BLOG : la base juridique sur laquelle se fonde ce traitement, les communications et les éventuels transferts internationaux correspond à votre consentement exprès, exprimé librement, de manière éclairée et sans équivoque en acceptant la présente Politique de confidentialité et en remplissant le formulaire correspondant. Si vous demandez à assister à un événement promotionnel, vous exprimez également votre consentement exprès à l'utilisation éventuelle de votre image personnelle (par photo ou vidéo) de manière libre, éclairée et sans équivoque en remplissant le formulaire spécifique correspondant. 

   
   

4. 
   

   Si la finalité du traitement est de GÉRER VOTRE CANDIDATURE POUR UN POSTE DE TRAVAIL : la base juridique sur laquelle repose ce traitement, les communications et les éventuels transferts internationaux correspond à votre consentement exprès, exprimé librement, de manière éclairée et sans équivoque en acceptant la présente Politique de confidentialité, en remplissant le formulaire correspondant et en fournissant votre CV. 

   
   

Si vous ne nous fournissez pas toutes les données demandées dans le formulaire correspondant, il se peut que nous ne puissions pas satisfaire votre demande. Dans tous les cas, aucun profil ne sera élaboré et aucune décision individuelle ne sera prise automatiquement à partir de vos données.

Pour les traitements légitimés par votre consentement exprès, vos données seront conservées jusqu'à ce que vous demandiez leur suppression ou que vous révoquiez ce consentement, sauf dans le cas des candidats qui fournissent leur CV, auquel cas les informations seront détruites de manière sécurisée dans un délai maximum d'un an après la fin du processus de sélection.

Si la base de légitimation est un contrat ou un précontrat, vos données seront conservées tant que cela sera nécessaire pour le maintenir en vigueur et jusqu'à 5 ans après son expiration ou jusqu'à ce que toute obligation légale de les conserver soit prescrite.

Vous avez le droit de révoquer tout consentement que vous avez donné et d'accéder aux informations que nous détenons sur vous, de les rectifier, de les supprimer, de vous opposer à leur traitement, de demander la limitation du traitement ou de demander la portabilité de vos données. Pour cela, il vous suffit de le communiquer par écrit, signé, en joignant une photocopie de tout document officiel valide prouvant votre identité (CNI, passeport) adressé à : PROTECTION DES DONNÉES - DERBY HOTELS COLLECTION, S.L., C/Valencia, 284, 08007, Barcelone. Tél. +34 93 366 88 00. E-mail : marketing@derbyhotels.com.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une Autorité de Contrôle.

En cas d'exercice des droits par l'intermédiaire d'un représentant, il sera nécessaire que la demande soit accompagnée d'une autorisation expresse et d'une copie de la CNI, du passeport ou d'un document officiel équivalent du représentant et de la personne représentée.